「今日仕事休みます」はどう伝える？2026年最新の欠勤連絡例文とマナーを徹底解説
朝起きたら体調が悪い、急な家庭の事情が発生した、どうしても出勤する気力が湧かない。そんなとき、「今日仕事休みます」と上司に伝えるべきか、連絡したら怒られるのではないかと迷う人は少なくありません。当日欠勤は、伝え方や連絡するタイミングによって、その後の職場との関係や業務の引き継ぎにも影響します。
2026年時点でも、欠勤連絡で押さえておきたい基本は変わりません。大切なのは、無理をして出勤することでも、必要以上に詳しい事情を説明することでもなく、会社のルールに従って、できるだけ早く、簡潔かつ誠実に伝えることです。この記事では、体調不良や急用などの理由別の例文から、上司への電話・メール・LINEの使い分け、有給休暇の当日申請、無断欠勤を避ける方法まで、すぐに使える形で整理します。
📌 【この記事の重要ポイントまとめ】
- 要点1：当日欠勤が必要になったら、会社の規定に従い、始業前のできるだけ早い段階で上司に連絡する。
- 要点2：電話・メール・LINEは会社の連絡ルールを優先。欠勤の事実、理由、休む期間、業務の引き継ぎを簡潔に伝える。
- 要点3：当日の有給休暇は一律に認められるとは限らない。就業規則と申請手続きを確認し、無断欠勤にならないよう対応する。
【最初に判断】今日仕事を休むべき？迷ったときの判断基準
「今日仕事休みます」と伝えるかどうか迷ったとき、最初に考えたいのは、出勤できる状態かどうかです。職場に迷惑をかけるかという問題と、健康や安全を優先すべきかという問題を分けて考えると、判断しやすくなります。
体調不良があるなら、無理な出勤を避ける
発熱、強い頭痛、吐き気、めまい、下痢などの症状がある場合、出勤を続けることで体調が悪化するおそれがあります。感染症が疑われる症状があるときは、周囲への感染リスクも考慮しなければなりません。
また、睡眠不足や強い疲労によって安全に通勤・勤務できない場合も、無理をしないことが大切です。症状が重い場合や緊急性がある場合には、欠勤連絡よりも医療機関への相談や受診を優先してください。
急用や家庭の事情は、詳細を話しすぎなくてもよい
家族の体調不良、子どもの急な対応、住居のトラブルなど、当日に対応しなければならない事情もあります。こうした場合、事情を説明するために長い文章を作る必要はありません。
「家庭の事情により、本日は出勤が難しい状況です」と伝え、必要に応じて上司からの確認に答えれば十分な場合もあります。プライベートな情報を必要以上に詳しく伝えず、勤務できないという事実と、今後の見通しを明確にしましょう。
心身の不調で出勤が難しい場合も、休む選択肢がある
「仕事に行こうとすると強い不安を感じる」「何日も眠れない」「気力が湧かず、普段の業務をこなせない」といった状態も、軽視できません。心の不調は外から見えにくいため、本人が無理を重ねてしまうことがあります。
上司に原因をすべて打ち明ける必要はありません。「体調が整わず、通常どおりの勤務が難しいため、本日は休ませてください」と伝える方法もあります。不調が繰り返す場合や長引く場合には、医療機関や社内の相談窓口への相談も検討してください。
休むかどうかを決める3つのチェックポイント
- 安全に通勤でき、業務を遂行できる体調か。
- 急な事情に対応しなければ、本人や家族などに支障が出るか。
- 休む場合、会社の規定に沿って誰に、どの方法で連絡すればよいか。
休むと決めたら、連絡を先延ばしにしないことが重要です。出勤できるかどうか迷っている段階でも、始業時刻が迫っているなら、まず上司に状況を伝え、必要な指示を受けましょう。
【理由別に紹介】今日仕事を休みますと伝える例文集
欠勤連絡では、理由を長々と説明するよりも、休む必要があることを明確に伝えるほうが、相手も状況を把握しやすくなります。以下の例文は、実際の事情に合わせて調整してください。
1．体調不良で仕事を休む連絡
発熱や頭痛など、体調不良を理由に休む場合は、症状を簡潔に伝え、出勤が難しいことを説明します。
例文：
「おはようございます。今朝から体調不良があり、出勤が難しいため、本日はお休みをいただけますでしょうか。必要に応じて医療機関を受診し、明日以降の出勤については改めてご連絡します。ご迷惑をおかけして申し訳ありません。よろしくお願いいたします。」
発熱など具体的な症状がある場合は、「今朝から発熱があり」と置き換えられます。ただし、実際にはない症状を伝える必要はありません。
2．急用で仕事を休む理由を伝える
家庭の事情や予期しないトラブルなど、急な用事で出勤できない場合は、対応が必要な事情が発生したことを伝えます。
例文：
「おはようございます。急な家庭の事情により、本日の出勤が難しくなりました。突然のご連絡となり申し訳ありません。本日はお休みをいただけますでしょうか。業務について必要な引き継ぎがあれば、可能な範囲で対応いたします。よろしくお願いいたします。」
家族の病気や介護など、プライバシーに関わる事情をすべて説明する必要があるとは限りません。ただし、会社の規定や業務上の必要性に応じて、必要な範囲で説明してください。
3．精神的な疲労や強いストレスで休みたい
心身の疲労が強く、出勤すること自体が難しい場合は、詳細を無理に説明せず、体調不良として伝える方法があります。
例文：
「おはようございます。体調が整わず、本日は通常どおり勤務することが難しい状況です。急なご連絡となり申し訳ありませんが、本日はお休みをいただけますでしょうか。明日以降の勤務については、状況を確認して改めてご連絡します。」
休むことへの罪悪感から「少し無理をすれば出勤できる」と考えてしまう人もいます。しかし、不調が強いときに無理を重ねると、回復までに時間がかかることもあります。繰り返し休まなければならない状態なら、単発の欠勤だけで対処し続けず、継続的な相談につなげることも考えましょう。
4．理由を詳しく話したくないとき
個人的な事情を詳しく説明することに抵抗がある場合は、必要以上に情報を開示せず、勤務できない事実を伝えます。
例文：
「おはようございます。やむを得ない事情により、本日は出勤が難しい状況です。急なご連絡となり申し訳ありません。本日の欠勤について、必要な手続きがあればご指示いただけますでしょうか。」
ただし、会社が求める手続きや休暇制度によっては、追加の説明や書類の提出が必要な場合があります。「詳しく話したくない」という希望と、就業規則に基づく必要な手続きは分けて考えてください。
5．明日も休む可能性があるとき
体調不良が長引く可能性があるなら、復帰日を安易に断言しないことがポイントです。
例文：
「本日は体調不良のため、お休みをいただきたくご連絡しました。現時点では明日以降の出勤を判断できないため、状況を確認し、改めてご連絡いたします。ご迷惑をおかけして申し訳ありません。」
連絡の時点で分からないことを、無理に約束する必要はありません。次に連絡するタイミングを伝えておけば、上司も人員配置や業務調整を進めやすくなります。
【電話・メール・LINE】上司への休みの伝え方と連絡例文
当日欠勤では、何を伝えるかと同じくらい、どの方法で伝えるかが重要です。会社が指定する連絡方法がある場合は、それを最優先にしてください。普段の連絡手段がチャットだからといって、欠勤連絡も必ずチャットでよいとは限りません。
| 連絡方法 | 向いている場面 | 注意点 |
|---|---|---|
| 電話 | 当日欠勤の緊急連絡、会社が電話を指定している場合 | 直属の上司や指定された責任者に直接伝える。つながらない場合は別の指定先にも連絡する。 |
| メール | 会社がメールでの連絡を認めている場合、内容を記録に残したい場合 | 件名に欠勤と氏名を入れ、始業前に送信する。緊急時はメールだけで済ませない。 |
| LINE・社内チャット | 会社がその連絡手段を認めており、上司との運用が決まっている場合 | 送信先と内容を確認する。既読にならない場合や返信がない場合は、電話など別の方法で連絡する。 |
欠勤連絡の電話例文
電話では、最初に自分の名前を名乗り、欠勤する旨と理由を伝えます。長い前置きは必要ありません。
例文：
「おはようございます。〇〇です。今朝から体調不良があり、出勤が難しいため、本日はお休みをいただきたくご連絡しました。急なご連絡となり申し訳ありません。本日の業務について、必要な引き継ぎがあれば対応いたします。よろしくお願いいたします。」
上司から「明日は出勤できそうか」と聞かれた場合、判断できなければ「現時点では分からないため、明日の朝、状況を確認してご連絡します」と答えれば問題ありません。
上司が電話に出ない場合は、時間を置いて何度も電話するだけでなく、会社の規定に沿って別の責任者へ連絡したり、メールや社内チャットを併用したりして、連絡が届くように対応します。
欠勤連絡のメール例文
メールでは、件名だけで欠勤の連絡だと分かるようにします。
件名：本日の欠勤について（氏名）
本文：
〇〇課長
おはようございます。〇〇です。
今朝から体調不良があり、出勤が難しいため、本日はお休みをいただきたくご連絡いたしました。
急なご連絡となり、ご迷惑をおかけして申し訳ありません。本日の担当業務について必要な対応があれば、可能な範囲で対応いたします。
明日以降の出勤については、状況を確認のうえ、改めてご連絡いたします。
よろしくお願いいたします。
〇〇
メールは内容を記録に残しやすい一方、受信側がすぐに確認するとは限りません。始業時刻が迫っている場合や、会社が電話連絡を求めている場合は、メールの送信だけで完了と考えないようにしましょう。
欠勤連絡のLINE例文
LINEや社内チャットでの連絡が認められている職場なら、短い文章でも構いません。上司との関係が近くても、業務上の連絡として必要な情報を含めます。
例文：
「おはようございます。〇〇です。今朝から体調不良があり、本日は出勤が難しいため、お休みをいただきたくご連絡しました。急なご連絡となり申し訳ありません。明日以降の出勤については、状況を確認して改めてご連絡します。よろしくお願いいたします。」
友人に送るような「今日休みます」「体調悪いので休みます！」だけの文章は、相手によっては情報不足と受け取られることがあります。丁寧さを保ちつつ、欠勤することと今後の見通しを明確にしましょう。
【始業前の連絡が基本】当日欠勤で失敗しない手順と注意点
当日欠勤で最も避けたいのは、休むこと自体よりも、会社が出勤の有無を把握できない状態です。始業時刻までに連絡があれば、上司は予定の変更や担当業務の調整を進められます。
欠勤連絡は、次の4ステップで進める
- 休む判断をしたら、すぐに連絡する。会社が指定する連絡先と方法を確認し、始業前のできるだけ早い段階で伝えます。
- 欠勤の事実と理由を簡潔に伝える。「本日は出勤が難しいため休みたい」という結論を先に伝えます。
- 担当業務と引き継ぎを確認する。対応可能な範囲で、緊急の案件や締め切りが迫った業務について共有します。
- 翌日以降の見通しを伝える。復帰できるか分からない場合は、次に状況を報告するタイミングを伝えます。
体調が悪く、引き継ぎのために長時間の作業ができない場合は、その旨も簡潔に伝えて構いません。欠勤連絡のために無理をして体調を悪化させないようにしてください。
始業時刻を過ぎてしまった場合はどうする？
寝坊や体調悪化などで連絡が遅れた場合も、連絡を諦めてはいけません。気づいた時点ですぐに上司へ連絡し、遅れたことを謝罪したうえで、欠勤する旨を伝えます。
例文：
「おはようございます。〇〇です。ご連絡が遅くなり、申し訳ありません。体調不良のため、本日は出勤が難しい状況です。今後の手続きについて、ご指示いただけますでしょうか。」
連絡が遅れたことを隠そうとしたり、連絡そのものを翌日に先送りしたりすると、状況がさらに悪化するおそれがあります。事実を伝え、会社の指示に従って必要な手続きを進めましょう。
上司と連絡が取れないときの対処法
電話をしても上司が出ない場合、会社が定める代理の連絡先、部署の責任者、人事・総務などへ連絡する方法があります。会社のルールに別の指定があれば、その手順を優先してください。
電話のあとにメールや社内チャットで連絡内容を残しておくと、連絡を試みた経緯を確認しやすくなります。ただし、メッセージを送信しただけで、必ず欠勤連絡が完了したことになるわけではありません。連絡が届いたかどうかも含めて、可能な範囲で確認しましょう。
厚生労働省の働く人向けメンタルヘルス・ポータルサイト「こころの耳」のQ&Aでも、無断欠勤が続くことのリスクや、本人が連絡できない場合に周囲の人へ連絡を頼む方法などが紹介されています。本人が動けないほど体調を崩している場合には、信頼できる家族などに連絡を手伝ってもらうことも選択肢です。
【有給休暇は当日でも取れる？】会社の就業規則と欠勤ルール
「今日仕事を休むなら、有給休暇を使えばいい」と考える人もいます。ただし、当日の有給休暇申請には、法律上の原則と会社の具体的な手続きの両方を理解しておく必要があります。
有給休暇は原則として取得目的を問われない
厚生労働省の「確かめよう労働条件」では、年次有給休暇は、原則として労働者が請求する時季に与えるものと説明されています。休養や私用など、取得目的そのものを理由に有給休暇を制限することは、原則として認められていません。
一方、請求された時季に休暇を与えることが事業の正常な運営を妨げる場合には、会社が別の時季への変更を求められる「時季変更権」があります。具体的に認められるかどうかは、職場の状況や業務の内容などを踏まえて判断されます。
当日の有給申請は、会社の手続きを確認する
法律上の年次有給休暇の原則と、当日申請をどのように届け出るかは、分けて考える必要があります。会社によっては、事前申請を原則とし、急病などのやむを得ない場合には電話連絡や事後の申請を定めていることがあります。
そのため、当日の有給申請が必ず認められるとも、必ず欠勤扱いになるとも、一律にはいえません。就業規則、休暇申請の手順、当日の事情、会社とのやり取りなどによって扱いが異なります。
当日に有給休暇を申請する例文：
「おはようございます。〇〇です。急な体調不良のため、本日は出勤が難しい状況です。本日の休暇について、年次有給休暇として申請したいと考えております。必要な手続きについてご指示いただけますでしょうか。急なご連絡となり申し訳ありません。」
当日の有給申請を会社が認めない場合や、欠勤扱いをめぐって問題が生じた場合には、まず就業規則と会社の説明を確認しましょう。納得できないときは、都道府県労働局の総合労働相談コーナーなど、公的な相談窓口を利用する方法もあります。
欠勤した日の給与はどうなる？
欠勤日の給与の扱いは、月給制か時給制か、会社の賃金規程、利用できる休暇制度などによって異なります。年次有給休暇として適切に取得できれば、原則として所定の賃金が支払われますが、通常の欠勤では、働かなかった時間や日数に応じて給与が減額される場合があります。
会社独自の病気休暇や特別休暇が設けられている場合もあるため、年次有給休暇だけに限定せず、利用できる制度を確認してください。欠勤が複数日に及ぶ場合は、診断書の提出や休職制度の利用が必要になることもあります。
無断欠勤を避けるために押さえたいこと
- 会社が定める連絡先と連絡方法を確認する。
- 上司が不在・不通の場合の代替連絡先を把握しておく。
- 連絡が遅れた場合も、気づいた時点ですぐに連絡する。
- 休暇申請や診断書など、必要な手続きを確認する。
- 欠勤が長引きそうなら、早めに上司や人事・総務へ相談する。
無断欠勤が続くと、職場の業務調整に支障が出るだけでなく、就業規則に基づく処分などにつながる場合があります。厚生労働省の「こころの耳」も、無断欠勤が続くことの問題を取り上げています。休むことを必要以上に恐れるよりも、連絡と手続きを適切に行うことを優先しましょう。
【仕事を休む罪悪感を減らす】NG例と復帰後のフォロー
欠勤連絡をためらう理由の一つが、同僚への申し訳なさや、上司からの評価への不安です。特に責任感が強い人ほど「自分が休んだら仕事が回らない」「また休んだと思われる」と考え、体調が悪くても出勤しようとすることがあります。
しかし、必要な休みを取ることと、職場への責任を果たすことは両立できます。休む際に必要な情報を伝え、復帰後にできる範囲で業務を整理すればよいのです。
避けたい欠勤連絡のNG例
NG例1：始業時刻を過ぎても連絡しない。
体調不良で動けない場合でも、可能な範囲で連絡する方法を考えましょう。自分で電話するのが難しいほど具合が悪いときは、信頼できる人に連絡を頼むことも検討してください。
NG例2：実際とは違う理由を伝える。
詳しく説明したくないからといって、事実と異なる病名や家庭の事情を作る必要はありません。説明は必要な範囲にとどめ、事実に沿って伝えましょう。
NG例3：謝罪を繰り返して、必要な情報を伝えない。
「本当に申し訳ありません」と何度も繰り返すより、休む理由、休む期間の見通し、業務上の連絡事項を簡潔に伝えるほうが実務的です。謝罪は一度丁寧に伝えれば十分な場面も多くあります。
NG例4：返信がないまま、連絡を打ち切る。
送信したメッセージが未読のままの場合、上司が気づいていない可能性があります。会社の規定に沿って電話や別の連絡先を使い、欠勤の事実が伝わるように対応してください。
復帰後は何をすればよい？
出勤を再開したら、上司や同僚に簡潔にお礼と謝意を伝え、必要な業務の確認を行いましょう。
例文：
「昨日は急なお休みをいただき、ありがとうございました。ご迷惑をおかけして申し訳ありませんでした。対応が必要な業務を確認し、順次進めます。」
欠勤したことを必要以上に引きずる必要はありません。休んでいる間に生じた業務の遅れを確認し、優先順位を上司と相談しながら進めればよいでしょう。
一方で、休んでも疲労が取れない、欠勤への不安が強くなっている、出勤できない日が繰り返されるといった場合には、個人の努力だけで解決しようとしないことも大切です。上司や人事担当者、産業医、医療機関などに相談し、働き方や休暇制度を見直すきっかけにしてください。
【プロの結論】欠勤連絡で本当に大切な3つの判断基準
欠勤連絡の良し悪しは、謝罪の言葉の多さや、理由の詳しさだけで決まるものではありません。実務上、押さえたい基準は次の3つです。
- 連絡の速さ：休む判断をしたら、始業前のできるだけ早い段階で連絡する。
- 情報の明確さ：欠勤すること、必要な理由、今後の見通しを簡潔に伝える。
- 手続きの適切さ：会社の就業規則に従い、休暇申請や引き継ぎなど必要な対応を行う。
この3点を押さえていれば、文章が完璧でなくても、誠実な連絡を行うことはできます。体調が悪いときに、上司が納得するための長文を作る必要はありません。短くても必要な情報がそろった連絡を優先しましょう。
【今日仕事休みます】に関するよくある質問（FAQ）
Q1：今日仕事を休みたいとき、LINEだけで連絡してもよいですか？
A1：会社がLINEや社内チャットでの欠勤連絡を認めている場合は、その方法を利用できます。ただし、電話連絡が就業規則などで指定されている場合は、電話を優先してください。メッセージに返信がないときは、別の連絡方法で確認することも大切です。
Q2：当日欠勤の理由は、詳しく説明しなければいけませんか？
A2：必要以上に詳しく説明する必要がない場合もあります。「体調不良で出勤が難しい」「家庭の事情で本日の勤務が難しい」など、実際の事情に沿って簡潔に伝えましょう。ただし、会社の規定や利用する休暇制度によっては、追加の説明や書類が必要な場合があります。
Q3：当日の有給休暇は必ず認めてもらえますか？
A3：必ず認められるとは限りません。年次有給休暇は原則として労働者が指定する時季に取得できますが、当日申請の手続きや会社の時季変更権などが関係します。就業規則を確認し、欠勤する必要が生じたら早めに連絡して、必要な手続きを確認してください。
Q4：上司に電話しても出ない場合は、どうすればよいですか？
A4：会社が定める代理の連絡先や部署の責任者などに連絡し、必要に応じてメールや社内チャットにも記録を残しましょう。連絡先や手順が就業規則で決められている場合は、そのルールに従ってください。
Q5：仕事を休むことに罪悪感があります。無理に出勤したほうがよいですか？
A5：体調や安全面から勤務が難しい場合は、無理に出勤する必要はありません。必要な連絡と手続きを行い、休養を優先してください。欠勤への不安や心身の不調が繰り返す場合には、上司や人事担当者、医療機関などに相談し、継続的な対策を考えましょう。
まとめ：今日仕事を休むときは、早めの連絡と誠実な対応を
「今日仕事休みます」と伝えるのは、誰にとっても気が重いことがあります。しかし、体調不良や急な事情があるときに、無理をして出勤することが常に正しいわけではありません。休む必要があると判断したら、会社の規定に従い、できるだけ早く上司に連絡することが基本です。
電話・メール・LINEのどれを使う場合も、欠勤する事実、理由、今後の見通しを簡潔に伝えましょう。連絡が遅れた場合も、放置せず、気づいた時点ですぐに対応することが大切です。有給休暇を当日申請する場合は、法律上の原則だけで判断せず、就業規則や会社の手続きも確認してください。
そして、休むことへの罪悪感だけで、必要な休養を諦めないでください。誠実な連絡と適切な手続きを行い、自分の健康を守ることも、長く働き続けるために欠かせない判断です。 （出典: 今日 仕事 休み ます（Yahoo!ニュース））
情報を整理して届けることが得意なWebディレクター。ユーザー視点に立った記事作成を目指しています。
